任意の組織を作って配布

ここでは授業評価アンケート対象授業を組織として登録し、アンケート実施対象とします。

組織に配布を行う場合、学生・教員が回答するだけで、教員による集計結果の確認やコメント入力が不要な場合は、組織を登録するだけで、プラグインや権限の設定は必要ありません。
学生の回答に対して、教員が集計結果の確認・コメント入力をしたい場合は、組織の登録と授業評価アンケートプラグイン追加、権限の設定が必要です。

以下で、上記の２パターンについてご説明します。

組織の登録と権限設定

学生or教員が回答するだけの場合
学生が回答し、教員が集計結果を確認・コメント入力する場合

学生or教員が回答するだけの場合

単に学生・教員にアンケートを取らせたい場合は、組織の登録のみで実施できます。

組織を登録する

組織を登録するを参考に、組織を登録します。
csvは以下のようになります。

CSVの例
organization_id	parent_organization_id	organization_name	role_name
（組織「アンケート管理」のID）		アンケート管理	管理者	admin
			授業担当教員
			学生
survey_2024	（組織「アンケート管理」のID）	2024
	survey_2024	基礎英語Ⅰ	学生	user1	user2
	survey_2024	文章表現	学生	user3	user4

教員向けにアンケートを作成する場合は、csv内の学生の部分を教員にしてください。

授業組織のorganization_idには既定の授業コード等を設定すると、あとから判別しやすいでしょう。「2024」という年度を表す組織を中間組織として設けることで、次年度も作業しやすくなります。

学生が回答し、教員が集計結果を確認・コメント入力する場合

学生の回答に対して、教員が結果の確認やコメントを入力したい場合、組織の登録に加え、授業評価アンケートプラグインと権限の設定が必要です。

組織を登録する

組織を登録するを参考に、組織を登録します。
csvは以下のようになります。

CSVの例
organization_id	parent_organization_id	organization_name	role_name
（組織「アンケート管理」のID）		アンケート管理	管理者	admin
			授業担当教員
			学生
survey_2024	（組織「アンケート管理」のID）	2024
	survey_2024	基礎英語Ⅰ	授業担当教員	author1
			学生	user1	user2
	survey_2024	文章表現	授業担当教員	author2
			学生	user3	user4

権限設定をする

組織作成後に、「組織の管理」で権限設定をします。
設定は登録した一番上位の組織で行うと、下位組織にまとめて設定を反映させることができます。

1.登録した一番上位の組織に授業評価アンケートプラグインを追加します。

sosikinihaihu 1

2.権限設定で以下画像の通りに設定し、「子孫組織の権限設定も再帰的に更新する」にチェックをつけ、「権限設定を保存する」をクリックします。

sosikinihaihu 2

Table 1. 設定する権限の内容
主な対象ロール	権限	説明
授業担当教員	集計結果の閲覧	集計結果公開期間内、組織内での集計結果を閲覧できます。
	集計結果に教員コメントを表示	組織の集計結果画面で、教員コメントを確認できます。
	教員コメントの入力	組織の集計結果画面で、教員コメントを入力できます。
学生	アンケート回答	アンケートに回答できます。

3.下位組織（実際に配布する組織）にも同じ設定が反映されていることを確認します。

sosikinihaihu 3

アンケートの配布

アンケート編集画面から、「実施」をクリックします。
「組織に配布」をクリックします。アンケート配布に関する設定をします。
アンケートを実施する対象組織を指定します。[組織を選択する]ボタンをクリックします。
検索条件入力欄に検索条件を入力し、対象組織を検索します。
組織左側のチェックボックスにチェックを入れるか、[検索結果全て追加]ボタンをクリックして、対象組織を決定します。
実施開始日、実施終了日を必要に応じて入力します。
- 実施開始日を設定した場合、[設定を保存]ボタンを押して設定内容を保存しておけば、実施開始日からアンケートへ回答できるようになります。
- または[今すぐアンケートを開始]ボタンを押すことで、即時アンケートへ回答できるようになります。