組織を登録する

組織は、学部・学科、グループやクラス、研究室など、プラグインを使用したいメンバーをまとめるグループの単位です。ここでは、組織を登録する手順を解説していきます。

また、動画でも組織の登録方法を解説しています。

WebClassログイン後の画面で「学習記録ビューア」>「組織の管理」をクリックすると、組織管理画面が表示されます。

組織管理画面の左側に表示される組織ツリーで組織をクリックすると、右側に組織情報が表示されます。ここから組織メンバー変更や権限設定、下位組織の作成などを行うことができます。

「Root」は全ての組織の親組織にあたる特別な組織です。最初から存在し、メンバーを追加したり、Rootを削除したりすることはできません。

組織を登録するには、以下の3つの方法があります。

組織名を入力して登録する

以下のように操作します。

学習記録ビューアの組織は、基本的にWebClassに登録されているコースと関係がありません。

しかし、WebClassのコースを組織の登録に用いると、コースに参加しているユーザの名簿を学習記録ビューアでも用いることができます。

組織管理画面から、CSVファイルを用いて組織とその所属メンバーを登録できます。

「組織インポート」でCSVファイルを指定し、［インポート］ボタンをクリックします。

組織を新しく登録するときのCSVフォーマットの1例としては次のようになります。

Table 1. CSVフォーマット1
組織ID	親組織ID	組織名	組織名(英)	ロールID	ロール名	メンバー
organization_id	parent_organization_id	organization_name	organization_name_en	role_id	role_name
license_course		資格取得コース	license_course		学生	user1	user2	user3
math_class		数学科			学生	yamada	suzuki	kobayashi
					アドバイザー	author1	author2

既存の組織にメンバーを追加する場合のCSV例は次のようになります。

例えば、上記のCSV例が登録済みであるとき、「現在のメンバーリストに追加/更新」を選択して次のCSVファイルをインポートすると、ユーザーや組織を追加できます。

なお、ここでのrole_id1、role_id2、role_id3は上記のCSV例を登録した際に自動的に定められたものになります。

また、メンバーを置き換える場合は、「古いメンバーを削除してから追加」を選択します。

Table 2. CSVフォーマット2
組織ID	親組織ID	組織名	組織名(英)	ロールID	ロール名	メンバー
organization_id	parent_organization_id	organization_name	organization_name_en	role_id	role_name
license_course		資格取得コース	license_course	role_id1	学生	user4	user5	user6
math_class		数学科		role_id2	学生	sato
				role_id3	アドバイザー	author3
					TA	TA1	TA2	TA3
license_course_librarian	license_course	司書取得			学生	tanaka	kimura
					アドバイザー	author4

メンバー登録するユーザIDは末尾の各カラムに1つずつ入力します（1ユーザごとにコンマで区切る)

重複するIDは登録できません。IDが空欄の場合はランダムな英数文字列が自動的に割り振られます。1回の登録で組織を階層構造とする際には、空欄ではなくIDを指定する必要があります。

組織に2つ以上のロールを作成するには、2つ目のorganization_nameを空にし、role_nameに続けてメンバーを入力します。