所属メンバーをCSVで一括更新する

組織メンバーを変更する場合は、組織画面のメニュー「メンバー」をクリックします。

「CSVインポート・エクスポート」では、開いている組織と子孫組織のメンバーだけをCSVインポートで更新できます。

CSVエクスポート

「CSVエクスポート」から、開いている組織のメンバーだけをCSVでダウンロードできます。
「子孫組織を含める」にチェックをつけると、開いている組織の子孫組織メンバーもダウンロードできます。

「CSVエクスポート」からダウンロードした組織メンバーCSVは以下のフォーマットになっています。
開いている組織の組織ID、ロール名、メンバーのユーザIDが出力されます。
また、編集する際は、このフォーマットに従って編集します。

「CSVインポート」で、編集した組織メンバーCSVをインポートすると、組織メンバーを更新できます。
編集する組織メンバーCSVは「サンプルファイル」か「CSVエクスポート」からダウンロードできます。

「現在のメンバーリストに追加/更新」では、既存のメンバーは削除されずに、組織メンバーCSVに含まれるメンバーを追加できます。
「既存のメンバーを削除してから追加」では、組織メンバーCSVファイルに記載されている組織IDの既存メンバーを一度削除してから、新たにメンバーを追加します。
CSVファイルに記載されていない組織は影響を受けません。

組織に存在しないロールを指定するとエラーになります。あらかじめロールを作成する必要があります。
CSV中に1件でもエラーがあると、更新はすべてキャンセルされます。

CSVファイルから組織を一括作成するからも削除および追加が可能です。
こちらでは、組織全体を編集できます。組織とロールの新規作成も可能であるのがメリットですが、同時に誤字があってもエラーとならずに新規作成されるのはデメリットとも考えられます。