組織ごとにCSVをエクスポートする

CSVをダウンロードする
使用例

「組織の管理」から任意の組織を開いた画面で、各組織のCSVをエクスポートできます。
同じような組織を作成したいときや、メンバーを全削除したいときなどに便利です。

CSVをダウンロードする

各組織管理画面の「エクスポート」欄にある「CSVをダウンロード」からダウンロードできます。

「子孫組織を含める」・・・子孫組織を含めて、CSVをダウンロードできます。
「メンバーを含める」・・・該当組織のメンバーを含めて、CSVをダウンロードできます。

両方にチェックを付けると、子孫組織を含めて、メンバーもダウンロードできます。

Table 1. ダウンロードしたCSV(メンバー・子孫組織含める)のフォーマット例
組織ID	親組織ID	組織名	組織名(英)	組織階層	ロールID	ロール名	メンバー
organization_id	parent_organization_id	organization_name	organization_name_en	hierarchy	role_id	role_name
tit2-carte-master		学修ポートフォリオ管理		学修ポートフォリオ管理	33f3c043c92012a6b91c73d156f8b82b	User	tit2-carte-user01
					5498325502c25caf0ce3461c317b2061	カルテ管理者	tit2-carte-master
					4ca2cf2d03e0bd106e2e43c4b97b6b55	アドバイザー	tit2-carte-adviser
tit2-carte-group1	tit2-carte-master	担当グループ１		担当グループ１	fc40a6c35fa0d1b4e572a88e900c5724	User	tit2-carte-user02	tit2-carte-user03	tit2-carte-user01
					58b3fbaa0c43897f1178a72c6b77052e	アドバイザー
					c60d9aae21b183b2ce9aa831137d8cf5	カルテ管理者

使用例

組織ツリーをコピーする

①：「メンバーを含める」のチェックは外し、「子孫組織を含める」にチェックをつけます。
②：ダウンロードしたCSVの組織ID（organization_id）を変更し、親組織ID（parent_organization_id）も変更します。
③：「組織の管理」top画面のインポート欄で、「現在のメンバーリストに追加/更新」を選択して、CSVをインポートします。

Figure 1. インポート画面

メンバーのみコピーする

①：「メンバーを含める」にチェックをつけ、CSVダウンロードします。
②：ダウンロードしたCSVの組織ID（organization_id）と組織名（organization_name）、親組織ID（parent_organization_id）をコピー先の組織のものに変更します。
③：「組織の管理」top画面のインポート欄で、「現在のメンバーリストに追加/更新」を選択して、CSVをインポートします。

Figure 2. インポート画面

メンバーを全削除する

①：「メンバーを含める」のチェックを外し、子孫組織のメンバーも削除したい場合は「子孫組織を含める」にチェックをつけて、CSVダウンロードします。
②：「組織の管理」top画面のインポート欄で、「古いメンバーを削除してから追加」を選択して、ダウンロードしたCSVをそのままインポートします。

Figure 3. インポート画面