組織ごとにCSVをエクスポートする

「組織の管理」から任意の組織を開いた画面で、各組織のCSVをエクスポートできます。
同じような組織を作成したいときや、メンバーを全削除したいときなどに便利です。

organization csv1

CSVをダウンロードする

各組織管理画面の「エクスポート」欄にある「CSVをダウンロード」からダウンロードできます。

organization csv2
  • 「子孫組織を含める」 ・・・子孫組織を含めて、CSVをダウンロードできます。

  • 「メンバーを含める」 ・・・該当組織のメンバーを含めて、CSVをダウンロードできます。

両方にチェックを付けると、子孫組織を含めて、メンバーもダウンロードできます。
Table 1. ダウンロードしたCSV(メンバー・子孫組織含める)のフォーマット例
組織ID 親組織ID 組織名 組織名(英) 組織階層 ロールID ロール名 メンバー

organization_id

parent_organization_id

organization_name

organization_name_en

hierarchy

role_id

role_name

tit2-carte-master

学修ポートフォリオ管理

学修ポートフォリオ管理

33f3c043c92012a6b91c73d156f8b82b

User

tit2-carte-user01

5498325502c25caf0ce3461c317b2061

カルテ管理者

tit2-carte-master

4ca2cf2d03e0bd106e2e43c4b97b6b55

アドバイザー

tit2-carte-adviser

tit2-carte-group1

tit2-carte-master

担当グループ1

担当グループ1

fc40a6c35fa0d1b4e572a88e900c5724

User

tit2-carte-user02

tit2-carte-user03

tit2-carte-user01

58b3fbaa0c43897f1178a72c6b77052e

アドバイザー

c60d9aae21b183b2ce9aa831137d8cf5

カルテ管理者

使用例

組織ツリーをコピーする

organization csv5

①:「メンバーを含める」のチェックは外し、「子孫組織を含める」にチェックをつけます。
②:ダウンロードしたCSVの組織ID(organization_id)を変更し、親組織ID(parent_organization_id)も変更します。
③:「組織の管理」top画面のインポート欄で、「現在のメンバーリストに追加/更新」を選択して、CSVをインポートします。

organization csv3
Figure 1. インポート画面

メンバーのみコピーする

①:「メンバーを含める」にチェックをつけ、CSVダウンロードします。
②:ダウンロードしたCSVの組織ID(organization_id)と組織名(organization_name)、親組織ID(parent_organization_id)をコピー先の組織のものに変更します。
③:「組織の管理」top画面のインポート欄で、「現在のメンバーリストに追加/更新」を選択して、CSVをインポートします。

organization csv3
Figure 2. インポート画面

メンバーを全削除する

①:「メンバーを含める」のチェックを外し、子孫組織のメンバーも削除したい場合は「子孫組織を含める」にチェックをつけて、CSVダウンロードします。
②:「組織の管理」top画面のインポート欄で、「古いメンバーを削除してから追加」を選択して、ダウンロードしたCSVをそのままインポートします。

organization csv4
Figure 3. インポート画面