組織のメンバーを変更する
組織メンバーを変更する場合は、組織画面のメニュー「メンバー」をクリックします。
ユーザを検索して選んで追加する
一覧タブを開くと、現在のメンバーが表示されます。
「追加」からは、ユーザーを検索して、選んでメンバー追加できます。
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メンバーを追加する場合は[追加]ボタンをクリックすると、組織メンバー追加画面が開きます。
検索欄があるので、ユーザID・氏名を入力し追加したいユーザを絞れます。
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メンバーを削除する場合、対象メンバーの左側にあるチェックボックスへチェックを入れ、[削除] ボタンをクリックします。
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ロールを変更した場合は、[ロールの変更を保存]ボタンをクリックして保存します。
「CSVインポート・エクスポート」タブから変更する
「CSVインポート・エクスポート」では、開いている組織と子孫組織のメンバーだけをCSVインポートで更新できます。
CSVエクスポート
「CSVエクスポート」から、開いている組織のメンバーだけをCSVでダウンロードできます。
「子孫組織を含める」にチェックをつけると、開いている組織の子孫組織メンバーもダウンロードできます。
組織メンバーCSVの様式について
「CSVエクスポート」からダウンロードした組織メンバーCSVは以下のフォーマットになっています。
開いている組織の組織ID、ロール名、メンバーのユーザIDが出力されます。
また、編集する際は、このフォーマットに従って編集します。
組織ID | ロール名 | メンバー |
---|---|---|
organization_id |
role_name |
user_id |
tit2-carte-master |
カルテ管理者 |
tit2-carte-master |
tit2-carte-master |
アドバイザー |
tit2-carte-adviser |
組織ID | ロール名 | メンバー |
---|---|---|
organization_id |
role_name |
user_id |
tit2-carte-master |
カルテ管理者 |
tit2-carte-master |
tit2-carte-master |
アドバイザー |
tit2-carte-adviser |
tit2-carte-group1 |
User |
tit2-carte-user01 |
tit2-carte-group1 |
User |
tit2-carte-user02 |
tit2-carte-group1 |
アドバイザー |
tit2-carte-author1 |
CSVインポート
「CSVインポート」で、編集した組織メンバーCSVをインポートすると、組織メンバーを更新できます。
編集する組織メンバーCSVは「サンプルファイル」か「CSVエクスポート」からダウンロードできます。
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「現在のメンバーリストに追加/更新」では、既存のメンバーは削除されずに、組織メンバーCSVに含まれるメンバーを追加できます。
-
「既存のメンバーを削除してから追加」では、組織メンバーCSVファイルに記載されている組織IDの既存メンバーを一度削除してから、新たにメンバーを追加します。
CSVファイルに記載されていない組織は影響を受けません。
組織に存在しないロールを指定するとエラーになります。あらかじめロールを作成する必要があります。 CSV中に1件でもエラーがあると、更新はすべてキャンセルされます。 |
CSVファイルの登録からも削除および追加が可能です。 こちらでは、組織全体を編集できます。 |