組織のメンバーを変更する

組織メンバーを変更する場合は、組織画面のメニュー「メンバー」をクリックします。

ユーザを検索して選んで追加する

一覧タブを開くと、現在のメンバーが表示されます。
「追加」からは、ユーザーを検索して、選んでメンバー追加できます。

organization change member ichiran
  • メンバーを追加する場合は[追加]ボタンをクリックすると、組織メンバー追加画面が開きます。
    検索欄があるので、ユーザID・氏名を入力し追加したいユーザを絞れます。

organization change member ichiran2
  • メンバーを削除する場合、対象メンバーの左側にあるチェックボックスへチェックを入れ、[削除] ボタンをクリックします。

  • ロールを変更した場合は、[ロールの変更を保存]ボタンをクリックして保存します。

「CSVインポート・エクスポート」タブから変更する

「CSVインポート・エクスポート」では、開いている組織と子孫組織のメンバーだけをCSVインポートで更新できます。

organization change member csv

CSVエクスポート

「CSVエクスポート」から、開いている組織のメンバーだけをCSVでダウンロードできます。
「子孫組織を含める」にチェックをつけると、開いている組織の子孫組織メンバーもダウンロードできます。

組織メンバーCSVの様式について

「CSVエクスポート」からダウンロードした組織メンバーCSVは以下のフォーマットになっています。
開いている組織の組織ID、ロール名、メンバーのユーザIDが出力されます。
また、編集する際は、このフォーマットに従って編集します。

Table 1. 組織メンバーCSV(子孫組織含まない)フォーマット
組織ID ロール名 メンバー

organization_id

role_name

user_id

tit2-carte-master

カルテ管理者

tit2-carte-master

tit2-carte-master

アドバイザー

tit2-carte-adviser

Table 2. 組織メンバーCSV(子孫組織含める)フォーマット
組織ID ロール名 メンバー

organization_id

role_name

user_id

tit2-carte-master

カルテ管理者

tit2-carte-master

tit2-carte-master

アドバイザー

tit2-carte-adviser

tit2-carte-group1

User

tit2-carte-user01

tit2-carte-group1

User

tit2-carte-user02

tit2-carte-group1

アドバイザー

tit2-carte-author1

CSVインポート

「CSVインポート」で、編集した組織メンバーCSVをインポートすると、組織メンバーを更新できます。
編集する組織メンバーCSVは「サンプルファイル」か「CSVエクスポート」からダウンロードできます。

organization change member csv2
  • 「現在のメンバーリストに追加/更新」では、既存のメンバーは削除されずに、組織メンバーCSVに含まれるメンバーを追加できます。

  • 「既存のメンバーを削除してから追加」では、組織メンバーCSVファイルに記載されている組織IDの既存メンバーを一度削除してから、新たにメンバーを追加します。
    CSVファイルに記載されていない組織は影響を受けません。

組織に存在しないロールを指定するとエラーになります。あらかじめロールを作成する必要があります。
CSV中に1件でもエラーがあると、更新はすべてキャンセルされます。
CSVファイルの登録からも削除および追加が可能です。
こちらでは、組織全体を編集できます。