PDFを配布する

教員は学生に対して、PDFなどの資料を配布できます。
配布方法は主に2パターンあります。

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Figure 1. 資料配布画面
<doc title="レシピ集用サンプルカルテ" id="shugaku_recipe_sample" order="0">
    <doc_template>
        <cards>
            <static_card id="distribution_of_materials" title="資料配布" edit-protect-setting="false">
                <p>[[b]]&lt;markdown&gt;でリンクを貼り付けて配布[[/b]]</p>
                <markdown>
                    [PDFを開く](https://datapacific001-my.sharepoint.com/:f:/r/personal/katagata_datapacific_co_jp/Documents/%E6%B7%BB%E4%BB%98%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB?csf=1web=1e=gtjVjI)
                </markdown>
                <field id="file" ref="file" />
            </static_card>
        </cards>
    </doc_template>
    <field_templates>
        <field_template id="file" type="file" title="ファイルを直接アップロードして配布" edit-auth="adviser"/>
    </field_templates>
</doc>

<markdown>タグを使用して、OneDriveなどのリンクを記述します。
個々の学生に対してファイルを配布(アップロード)する必要がなく、効率的に配布できます。

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Figure 2. リンクで配布
<doc title="レシピ集用サンプルカルテ" id="shugaku_recipe_sample" order="0">
    <doc_template>
        <cards>
            <static_card id="distribution_of_materials" title="資料配布" edit-protect-setting="false">
                <p>[[b]]&lt;markdown&gt;でリンクを貼り付けて配布[[/b]]</p>
                <markdown>
                    [PDFを開く](https://datapacific001-my.sharepoint.com/:f:/r/personal/katagata_datapacific_co_jp/Documents/%E6%B7%BB%E4%BB%98%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB?csf=1web=1e=gtjVjI)
                </markdown>
            </static_card>
        </cards>
    </doc_template>
    <field_templates>
    </field_templates>
</doc>

ファイルを直接アップロードして配布する

教員がファイルを直接アップロードし、それを学生がダウンロードできます。
ファイルのアップロードは、CSVファイルを用いて全学生に一括で配布できます。

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Figure 3. 直接アップロードして配布
<doc title="レシピ集用サンプルカルテ" id="shugaku_recipe_sample" order="0">
    <doc_template>
        <cards>
            <static_card id="distribution_of_materials" title="資料配布" edit-protect-setting="false">
                <field id="file" ref="file" />
            </static_card>
        </cards>
    </doc_template>
    <field_templates>
        <field_template id="file" type="file" title="ファイルを直接アップロードして配布" edit-auth="adviser"/>
    </field_templates>
</doc>

ファイルを一括で配布(アップロード)する

CSVファイルを用いて学生全員に一括でファイルを配布できます。
方法については、カルテデータ エクスポート/インポートでもご説明していますが、こちらのページでも簡単にご説明します。

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1.カルテデータをCSVでエクスポートする

まず、「カルテデータエクスポート」からCSVファイルをエクスポートします。
全学生分出力するためには、「検索結果の全員」にチェックをつけてください。

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2.CSVの内容を書き換える

出力したCSVの内容を書き換えます。
ファイルフィールドのセルに、配布(アップロード)したいファイル名を入力します。

日本語のファイル名は対応していないので、ファイル名が日本語の場合は、書き換えてください。
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3.CSVとアップロードしたいファイルをzipでまとめる

書き換えたCSVと配布したいファイルをまとめてzipファイルにします。

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4.カルテデータをインポートする

「カルテデータインポート」からzipファイルを選択し、「一括登録する」で更新します。

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