管理者が外部公開する

外部公開機能が有効化されているとき、管理者は学生のカルテを外部ユーザに公開できます。
カルテ全体を公開したり、一部のカードだけを公開するように設定できます。

外部公開の事前準備
管理者が外部公開する
外部ユーザが閲覧・入力する
外部公開の設定変更・公開を終了する

外部公開の事前準備

外部公開URLを有効化するには、カルテのXMLごとに有効化の設定が必要です。

詳しい設定方法については外部公開の事前準備をご参照ください。

また、管理者が外部公開する場合は、「組織の管理」で権限設定をする必要があります。
詳しくは、管理者の権限設定をご参照ください。

管理者が外部公開する

1.公開したいカルテを開く

公開したいカルテを開き、「外部公開URL新規作成」を選択します。

2.新規作成用のCSVをダウンロードする

「新規作成用のCSVをダウンロード」から、CSVをダウンロードします。

3.CSVを編集する

ダウンロードしたCSVをそのままインポートしても、外部公開URLとパスワードが生成されます。
パスワードの設定や公開したいカードを限定したい場合はCSVの編集が必要です。
CSVを編集する際は、以下をご参照ください。

フィールド名説明

フィールド名	説明
`user_id`	ユーザidを指定します。
`close`	値が「1」のとき公開終了に設定します。値が空白値のとき再公開します。
`generate_password`	値を「1」にするとパスワードが12文字のランダムな文字列に設定されます。 CSVインポート後に、生成したパスワードの一覧のダウンロードリンクが一度だけ表示されます。
`password`	手動でパスワードを設定するときに入力します。パスワードの最低文字数は8文字です。値が「*」だけのときは未入力と同様に扱いパスワードを上書きしません。
`card_id`	新規作成時にのみ設定可能です。アクセス可能なカードのIDを指定します。空白値の場合は外部公開が許可されているカードすべてにアクセスできるようになります。カードのIDはカルテを設定した方に確認してください。
`appendable_card_category`	新規作成時にのみ設定可能です。「card_id」で追記式カードを指定したときに、公開する範囲を限定する場合に使用します。指定した値とカテゴリの値が一致するデータのみ公開されます。カテゴリの値についてはカルテを設定した方に確認してください。
`memo`	URLに対するメモです。学生に対して複数のURLを発行する際に、「インターンシップ先○○さん宛てに作成」のように用途などを書き込んでおけば、後から区別しやすくなります。

user_id

ユーザidを指定します。

close

値が「1」のとき公開終了に設定します。値が空白値のとき再公開します。

generate_password

値を「1」にするとパスワードが12文字のランダムな文字列に設定されます。
CSVインポート後に、生成したパスワードの一覧のダウンロードリンクが一度だけ表示されます。

password

手動でパスワードを設定するときに入力します。パスワードの最低文字数は8文字です。
値が「*」だけのときは未入力と同様に扱いパスワードを上書きしません。

card_id

新規作成時にのみ設定可能です。
アクセス可能なカードのIDを指定します。空白値の場合は外部公開が許可されているカードすべてにアクセスできるようになります。
カードのIDはカルテを設定した方に確認してください。

appendable_card_category

新規作成時にのみ設定可能です。
「card_id」で追記式カードを指定したときに、公開する範囲を限定する場合に使用します。指定した値とカテゴリの値が一致するデータのみ公開されます。
カテゴリの値についてはカルテを設定した方に確認してください。