毎年同じ内容で振り返りをする

DPの自己評価など、毎年同じ内容で入力したい時は、<static_card>を使います。
以下の画像には写っていませんが、「自己評価(2年次)~自己評価(4年次)」には「自己評価(1年次)」と同じ入力項目が設置されています。

yearly reflection1
<doc title="レシピ集用サンプルカルテ" id="shugaku_recipe_sample" order="0">
    <doc_template>
        <cards>
            <static_card id="freshman" title="自己評価(1年次)" edit-protect-setting="false">
                <field id="rubric_1" ref="rubric_1" />
                <field id="issue" ref="issue" />
                <field id="teacher_feedback" ref="teacher_feedback" />
            </static_card>
            <static_card id="sophomore" title="自己評価(2年次)" edit-protect-setting="false">
                <field id="rubric_1" ref="rubric_1" />
                <field id="issue" ref="issue" />
                <field id="teacher_feedback" ref="teacher_feedback" />
            </static_card>
            <static_card id="junior" title="自己評価(3年次)" edit-protect-setting="false">
                <field id="rubric_1" ref="rubric_1" />
                <field id="issue" ref="issue" />
                <field id="teacher_feedback" ref="teacher_feedback" />
            </static_card>
            <static_card id="senior" title="自己評価(4年次)" edit-protect-setting="false">
                <field id="rubric_1" ref="rubric_1" />
                <field id="issue" ref="issue" />
                <field id="teacher_feedback" ref="teacher_feedback" />
            </static_card>
        </cards>
    </doc_template>
    <field_templates>
        <field_template edit-auth="self" id="rubric_1" title="学校教育についての理解" type="rubric" form_type="rubric">
            <rubric>
                <rubric_header>
                    <level value="1">全くできていない</level>
                    <level value="2">あまりできていない</level>
                    <level value="3">まあまあできている</level>
                    <level value="4">よくできている</level>
                </rubric_header>
                <dimension id="dimension_1_1" title="【教職の意義】" description="教職の意義や教員の役割、職務内容、子どもに対する責務を理解していますか。">
                    <option level="1"   />
                    <option level="2"   />
                    <option level="3"   />
                    <option level="4"   />
                </dimension>
                <dimension id="dimension_1_2" title="【教育の理念・教育史・思想の理解】" description="教育の理念、教育に関する歴史・思想についての基礎理論・知識を習得していますか">
                    <option level="1"   />
                    <option level="2"   />
                    <option level="3"   />
                    <option level="4"   />
                </dimension>
                <dimension id="dimension_1_3" title="【学校教育の社会的・制度的・経営的理解】" description="学校教育の社会的・制度的・経営的理解に必要な基礎理論・知識を習得していますか。">
                    <option level="1"   />
                    <option level="2"   />
                    <option level="3"   />
                    <option level="4"   />
                </dimension>
            </rubric>
        </field_template>
        <field_template id="issue" type="text" form_type="textbox" title="今後の課題" edit-auth="self" />
        <field_template id="teacher_feedback" type="text" form_type="textbox" title="教員からのフィードバック" edit-auth="adviser" />
    </field_templates>
</doc>

1つ作成したら、後はコピーするだけ

上記のxmlの通り、異なる <staric_card> 内に同じ内容の入力項目を設定したいとき、 <field> のidを変える必要はありません。
今回の場合、1年次の <static_card> 内を作成した後は、それをコピーするだけで2,3,4年次分のカードが作成できます。
※ <static_card>のidは変える必要があります。