カルテデータ エクスポート/インポート

修学カルテで定義した任意のデータ項目（ユーザのプロフィール情報や取得資格、TOEICの点数など）について、学生や指導教員が入力したデータを、CSVファイルでエクスポートしたり、インポートしたりすることができます。

カルテデータをエクスポート/インポートするには、「担当ユーザーにアドバイスする」権限を持っている必要があります。

エクスポート

以下の手順で、カルテデータをエクスポートできます。

  1. カルテを登録するの手順通りに、修学カルテ（管理）画面を開きます。

  2. 画面左に、修学カルテ用に権限設定された組織が表示されます。組織を選んでクリックします。

    shugaku carte admin organizations

  3. 画面右に以下のような画面が表示されます。カルテを選択します。

    select carte

  4. 「カルテデータエクスポート」ボタンをクリックするとエクスポートフォームが表示されます。
    出力するユーザを「検索結果の全員」か「チェックボックスで選択」のいずれかから選択可能です。

    export form

  5. ファイルを含むかどうかを選択して「エクスポートファイルを生成する」をクリックするとCSVがエクスポートできます。

    batch export button

サンプルファイルをダウンロードする

インポート

以下の手順で、カルテデータをインポートできます。

  1. カルテを登録するの手順通りに、修学カルテ（管理）画面を開きます。

  2. 画面左に、修学カルテ用に権限設定された組織が表示されます。組織を選んでクリックします。

    shugaku carte admin organizations

  3. 画面右に以下のような画面が表示されます。カルテを選択します。

    select carte

  4. 「カルテデータインポート」ボタンをクリックするとインポートフォームが表示されます。

    batch import form

  5. CSVあるいはCSVを含んだZIPファイルをアップロードし、「一括登録する」ボタンをクリックするとインポートできます。

    batch import submit
インポート機能では、アドバイザーが画面から編集可能な項目のみ更新可能です。学生の入力欄は更新されません。 カルテXMLで学生の入力欄として定義したものを、一時的にアドバイザーの入力欄へと変えることで、インポートにより更新することが可能です。
インポート時、CSVに含まれている列のみ更新されます。更新の必要のない列は削除してインポートすることで、誤って上書きすることを防ぐことができます。
カルテXMLで設定することでWebClassのプロフィールデータを修学カルテ上で表示することが可能ですが、この項目はインポートの対象外です。WebClassシステム管理者がユーザ管理画面からCSVで一括更新することができます。